Responsable du traitement
LATEST PRODUCTS, SAS située 58 rue Perronet, 92200 Neuilly-sur-Seine, est responsable des traitements décrits sur cette page.
Pour toute question ou pour exercer un droit : contact@unikpc.com.
Données utilisées
- identité et coordonnées professionnelles du contact ;
- identité de la structure, SIREN ou SIRET et informations issues du registre public des entreprises ;
- adresse e-mail vérifiée, sessions de connexion et contenu du panier lorsque vous utilisez l’espace Client ;
- besoin exprimé, produits recherchés, quantités et échéances ;
- adresse e-mail et référence produit lorsque vous demandez une alerte de retour en stock ;
- adresses de facturation et de livraison, instructions et suivi des colis ;
- données de commande, de paiement, de facturation, de garantie et de service après-vente ;
- preuves d’acceptation, échanges et éléments nécessaires à la prévention de la fraude, à la sécurité et au respect des sanctions applicables ;
- données techniques de connexion et journaux de sécurité strictement nécessaires au fonctionnement du service.
Pourquoi et sur quelle base
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Répondre à une demande de projet, établir une offre et préremplir l’entreprise | Mesures précontractuelles demandées par le contact |
| Confirmer puis envoyer une alerte unique de retour en stock | Consentement explicite du contact |
| Créer, payer, exécuter et suivre une commande B2B | Exécution du contrat |
| Créer l’espace Client, synchroniser le panier et sécuriser les connexions | Exécution du contrat et intérêt légitime de sécurité |
| Émettre les factures, tenir la comptabilité et conserver les justificatifs | Obligations légales |
| Prévenir la fraude, sécuriser la plateforme et défendre nos droits | Intérêt légitime de LATEST PRODUCTS |
| Contrôler les gels d’avoirs et restrictions applicables | Obligations légales |
| Adresser une prospection électronique distincte | Consentement lorsqu’il est requis, ou intérêt légitime dans les limites permises en B2B |
Recherche assistée par intelligence artificielle
Lorsqu’une recherche est formulée en langage naturel, son texte peut être transmis à l’API OpenAI afin d’en extraire des critères produits. L’outil ne décide ni de l’éligibilité du Client, ni du prix, ni de l’acceptation d’une commande : les résultats sont ensuite filtrés dans le catalogue UNIK PC.
Pour améliorer le lexique informatique, la plateforme conserve pendant 90 jours au maximum une version normalisée de la recherche et des compteurs agrégés de résultat ou d’ouverture de fiche. Aucun identifiant de visiteur, cookie de mesure ou adresse IP n’est associé à ces statistiques. Les recherches contenant une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou une URL sont automatiquement écartées de ce dispositif.
Lorsqu’OpenAI est sollicité, la plateforme demande à l’API de ne pas stocker la réponse (store=false). N’indiquez aucune donnée personnelle ou confidentielle dans la barre de recherche. Une recherche classique reste disponible si le service est indisponible.
Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de LATEST PRODUCTS et, selon le besoin, aux catégories de destinataires suivantes :
- hébergeurs et prestataires techniques, notamment OpenAI/ChatGPT Sites, Cloudflare et IONOS ;
- OpenAI pour l’interprétation facultative d’une recherche ;
- Stripe pour le paiement, sans communication des données complètes de carte à LATEST PRODUCTS ;
- VosFactures pour la facturation et l’acheminement électronique ;
- grossistes, plateformes logistiques, fabricants, réparateurs et transporteurs pour exécuter la commande, livrer et traiter un incident ou une garantie ;
- administrations, autorités ou conseils lorsque la loi l’exige ou pour défendre un droit.
Les coordonnées ne sont ni vendues ni louées.
Durées de conservation
| Données | Durée de référence |
|---|---|
| Demande de projet sans commande | 12 mois après le dernier échange |
| Alerte de retour en stock | 90 jours au maximum, ou jusqu’à l’envoi de l’alerte ou sa suppression |
| Checkout interrompu sans paiement ni commande | 30 jours au maximum, hors journal de sécurité justifié |
| Compte Client et panier synchronisé | Durée de la relation puis 3 ans d’inactivité, sous réserve des obligations comptables |
| Commande, facture, avoir et justificatifs comptables | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné |
| Échanges liés à une garantie, un incident ou un litige | Durée du dossier puis délai de prescription applicable |
| Journaux techniques et de sécurité | 12 mois au maximum, sauf incident nécessitant une conservation plus longue |
| Recherches catalogue normalisées et compteurs associés | 90 jours au maximum, sans identifiant de visiteur |
| Prospection B2B | 3 ans après le dernier contact ou la fin de la relation commerciale |
Transferts hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires internationaux peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Ces transferts reposent, selon le pays et le prestataire, sur une décision d’adéquation de la Commission européenne ou sur des clauses contractuelles types et des garanties complémentaires. Une information sur les garanties applicables peut être demandée à contact@unikpc.com.
Cookies et stockage local
Avec votre accord préalable, UNIK PC utilise Google Analytics 4 pour mesurer les visites, leur provenance générale, les pages publiques consultées et l’engagement. Sans accord ou en cas de refus, la balise Google Analytics n’est pas chargée. Aucun Pixel Facebook ni outil publicitaire Google Ads n’est ajouté par ce dispositif.
Pour mesurer le lancement, le site peut compter de manière agrégée l’origine d’une visite et les grandes étapes du parcours commercial. Ces compteurs ne conservent ni adresse IP, ni identifiant visiteur, ni adresse e-mail, ni contenu de recherche. Les paramètres de campagne éventuellement présents dans le lien sont gardés uniquement pendant l’onglet de navigation puis regroupés par jour.
Le panier anonyme est conservé sur votre appareil. Après connexion, il est synchronisé avec votre compte. Un cookie de session sécurisé, strictement nécessaire, maintient la connexion pendant 30 jours au maximum et peut être révoqué lors de la déconnexion.
Le choix d’accepter ou de refuser la mesure est conservé sur votre appareil pendant six mois. Les cookies Analytics sont limités à six mois sans renouvellement automatique. Vous pouvez revenir sur votre choix avec « Mes choix de cookies », présent sur le site ; le retrait bloque la mesure et efface les cookies Analytics de ce domaine. Les signaux Google et la personnalisation publicitaire sont désactivés. Aucun nom, e-mail, identifiant Client, référence de commande ou contenu de formulaire n’est volontairement transmis. Les pages de compte, de devis, de panier et de commande ne sont pas mesurées ; les paramètres libres des liens sont écartés. Google reçoit les données techniques nécessaires aux échanges avec ses serveurs.
Vos droits
Selon le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment sans remettre en cause les traitements antérieurs.
Une demande peut être adressée à contact@unikpc.com. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Décisions automatisées et sécurité
Aucune décision produisant un effet juridique n’est prise exclusivement par un algorithme. Un signal de fraude, de sécurité ou de sanctions entraîne un gel et un examen humain avant toute décision.
LATEST PRODUCTS applique des mesures d’accès restreint, de chiffrement des échanges, de journalisation et de minimisation. Aucun moyen de transmission ou de conservation ne pouvant être garanti sans risque absolu, les mesures sont réévaluées avec l’évolution du service.
Évolution de cette politique
Cette politique peut évoluer avec les fonctionnalités, les prestataires ou les règles applicables. La date de mise à jour figure en tête de page. Une modification importante sera signalée par un moyen adapté avant son entrée en vigueur lorsqu’une information préalable est requise.